Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Vikingeklubben i Aabenraa

1. Dataansvarlig

Vikingeklubben i Aabenraa
CVR-nr.: 34795827
Adresse: Kystvej 55, 6200 Aabenraa
E-mail: sekretaer@vikingeklubben-aabenraa.dk 

Vikingeklubben i Aabenraa er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om medlemmer, frivillige og samarbejdspartnere.

2. Hvilke personoplysninger vi behandler

Vi behandler kun relevante og nødvendige oplysninger, herunder:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Fødselsdato 
• Oplysninger om medlemskab og betaling af kontingent
• Eventuelle øvrige oplysninger, som er nødvendige for at kunne administrere foreningens aktiviteter.

Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger, medmindre det er nødvendigt og der foreligger samtykke.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger med følgende formål:

• Administration af medlemskab
• Opkrævning og registrering af kontingent
• Kommunikation om aktiviteter, arrangementer og generalforsamlinger
• Overholdelse af gældende lovgivning (fx regnskabslovgivning)
• Eventuel dokumentation i forbindelse med tilskud eller myndighedskrav

3A. Synlighed mellem medlemmer

Som en del af medlemskabet kan medlemmer på foreningens lukkede hjemmeside eller medlemssystem se:

• Navn på andre medlemmer
• Hvilke hold eller aktiviteter de er tilmeldt
• Deltagelse i konkrete arrangementer

Dette sker som led i foreningens drift og sociale fællesskab og betragtes som en naturlig del af medlemskabet.

Oplysningerne er kun synlige for andre medlemmer via login og er ikke offentligt tilgængelige.

Behandlingen sker på baggrund af medlemskabsaftalen og foreningens legitime interesse i at drive et aktivt fællesskab.

4. Retsgrundlag

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af:

• Medlemskabsaftal
• Retlig forpligtelse
• Samtykke (fx til nyhedsbreve eller offentliggørelse af billeder)

5. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt, fx til:

• Offentlige myndigheder, hvis det kræves ved lov
• Bank eller betalingsløsninger i forbindelse med kontingent
• IT-leverandører, der behandler data på vores vegne (databehandlere)

Vi sælger aldrig personoplysninger til tredjepart.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til.

• Medlemsoplysninger slettes senest 2 år efter udmeldelse, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring.
• Regnskabsoplysninger opbevares i henhold til bogføringsloven.

6A. Sikkerhed

Vi beskytter personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre tab, misbrug eller uautoriseret adgang

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i dine oplysninger
• Ret til berigtigelse (rettelse)
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse
• Ret til dataportabilitet (hvis relevant)

Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage.

Henvendelse kan ske til: sekretaer@vikingeklubben-aabenraa.dk

8. Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
www.datatilsynet.dk

9. Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.