VEDTÆGTER 

Vedtægter for foreningen Vikingeklubben i Aabenraa (VIA)

§ 1. Navn, hjemsted og formål

Foreningens navn er Vikingeklubben i Aabenraa (VIA). Vikingeklubben i Aabenraa blev grundlagt 15. maj 2012.

Foreningen har hjemsted på Sønderstrand i Aabenraa Kommune.

Foreningens formål er at fremme sundhed, mentalt velvære og socialt fællesskab gennem vinterbadning og sauna. 

Foreningen er almennyttig og ikke-erhvervsdrivende.

§ 2. Medlemskab og optagelse

Som medlem kan optages enhver person over 18 år, som bakker op om foreningens formål og vedtægter. 

Bestyrelsen træffer beslutning om optagelse og kan fastsætte loft over medlemstallet under hensyn til faciliteter, sikkerhed og drift.

Såfremt medlemskapaciteten er nået, oprettes venteliste. Bestyrelsen fastsætter regler for venteliste, herunder prioritering, anciennitet, svarfrister og eventuelt gebyr. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde fravige ventelisterækkefølgen, når saglige hensyn taler herfor.

Indmeldelse er først gyldig, når bestyrelsen har godkendt optagelsen, og følgende er betalt:

• Årligt kontingent
• Depositum for adgangschip

Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

Manglende betaling af kontingent medfører, efter skriftligt påkrav og udløb af en af bestyrelsen fastsat frist, automatisk ophør af medlemskab.

§ 3. Rettigheder, pligter og eksklusion

Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på foreningens forhold efter disse vedtægter.

Medlemmer har pligt til at:

• overholde vedtægter og ordensregler
• medvirke til vedligeholdelse og rengøring efter bestyrelsens anvisninger
• udvise hensyn til øvrige medlemmer og materiel

Al badning og ophold sker på eget ansvar.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der:

• groft eller gentagne gange overtræder vedtægter eller ordensregler
• handler til skade for foreningen

Eksklusion kan først ske, efter at medlemmet har haft mulighed for at fremkomme med sine bemærkninger. Beslutningen meddeles skriftligt.

Et ekskluderet medlem kan kræve sagen forelagt førstkommende generalforsamling.

§ 4. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling

Afholdes én gang årligt inden udgangen af maj måned.

Indkaldelse sker med mindst 4 ugers varsel via foreningens hjemmeside eller anden digital medlemskommunikation.

Forslag fra medlemmer skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Dagsorden, indkomne forslag, revideret regnskab og budget offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside www.vikingeklubben-aabenraa.dk

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret.

Stillede forslag kan omformuleres under generalforsamlingen, hvis det ikke ændrer forslagets indhold væsentligt.

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab
4. Orientering af budget 
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af revisor
9. Valg af suppleanter: to bestyrelsessuppleant og en revisorsuppleant
10. Eventuelt

Beslutninger træffes ved simpelt flertal.

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/10 af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring herom.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter kravet herom er modtaget. 

Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel.

§ 5. Regnskab og økonomi

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Regnskabet revideres af den valgte revisor og forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.

§ 6. Bestyrelsen

Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse og forvalter foreningens midler.

Bestyrelsen:

• fastsætter ordensregler
• kan nedsætte udvalg
• træffer beslutninger ved simpelt flertal

Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt for 2 år ad gangen. Tre er på valg i lige år og to i ulige år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og eventuelle øvrige funktioner.

Hvis et medlem udtræder, indtræder en suppleant for den resterende periode.

Der vælges hvert år en revisor.

Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer.

§ 7. Tegningsret og hæftelse

Foreningen tegnes af formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem. Dog ved køb og salg af fast ejendom samt ved lånoptagelse af den samlede bestyrelse.

Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

§ 8. Vedtægtsændringer og opløsning

Vedtægtsændringer kan behandles på ordinær og ekstraordinær generalforsamling og kræver et simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer.

Foreningen kan opløses, såfremt det på en lovligt indvarslet generalforsamling vedtages med 75% af foreningens stemmeberettiget medlemmer. Er der på den lovligt varslet generalforsamling flertal for en opløsning, men ikke nok fremmødte, kræves mindst 75% flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.

Ved opløsning anvendes foreningens midler til almennyttige eller kulturelle formål efter generalforsamlingens beslutning.

§ 9. Ikrafttræden

Disse vedtægter træder i kraft ved vedtagelse på generalforsamlingen d. 6.5.2026 og erstatter vedtægter fra maj 2012.