§ 1. Navn og formål
Klubbens navn er VIA med hjemsted på Sønderstrand i Aabenraa.
Foreningens formål er at varetage, styrke og vedligeholde interessen for vinterbadning.
§ 2. Medlemskab
Som medlem kan optages enhver m/k over 18 år.
Indmeldelse sker ved indbetaling af kontingent, et engangsbeløb i form af indmeldelsesgebyr samt køb af
nøglekort. Nøglekortet giver medlemmet adgang til benyttelse af sauna og klubbens øvrige faciliteter i
åbningstiden og tjener samtidigt som medlemsbevis forudsat at medlemmet har betalt kontingent.
Nøglekortet skal altid medbringes og forevises på bestyrelsens forlangende. Nøglekortet er personligt og må
ikke overdrages eller udlånes. Ved misbrug kan det deaktiveres så det ikke længere giver adgang. I givet fald
tages der senest på det næstfølgende bestyrelsesmøde stilling til sagen.
I tilfælde af tab eller beskadigelse af nøglekortet meddeles dette straks til bestyrelsen.
Ved udmeldelse afleveres nøglekortet. Kontingent og indmeldelsesgebyr tilbagebetales ikke.
§ 3. Rettigheder og pligter
Medlemmerne har ret til at bruge klubbens badefaciliteter under iagttagelse af de af bestyrelsen vedtagne
regler for brug af og ophold på området. Medlemmer der tilsidesætter klubbens vedtægter og regler kan
ekskluderes. Medlemmerne har pligt til at hjælpe med vedligeholdelse og rengøring.
Al badning og færden sker på medlemmernes eget ansvar.
§ 4. Generalforsamlingen
Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt i april eller maj måned. Generalforsamlingen er klubbens
højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal.
Meddelelser om tid og sted for generalforsamlingen sker ved opslag i klubben 1 måned for
generalforsamlingen. Forslag som ønskes behandlet må være formanden i hænde senest 10 dage før
generalforsamlingen. Forslag og bilag til dagsorden, regnskab og budget skal være offentliggjort ved opslag i
klubben og på klubbens hjemmeside senest 1 uge før generalforsamlingen.
Dagsordenen for den ordinerer generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af regnskabet i revideret stand og efterfølgende års budget til godkendelse eller anden beslutning.
4. Fastsættelse af kontingent, indmeldelsesgebyr samt pris på køb af nøgle.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsen.
7. Valg af revisor.
8. Valg af suppleanter - to bestyrelsessuppleanter og en revisorsuppleant
9. Eventuelt.
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de mødte
medlemmer.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Ekstraordinær generalforsamling kan holdes når bestyrelsen måtte anse det for påkravet eller når mindst 1/3
af medlemmerne over for formanden fremsætter skriftlig begæring derom. På ekstraordinære
generalforsamlinger kan vedtægtsændringer ikke finde sted.
§ 5. Bestyrelsen
Bestyrelsen varetager det daglige arbejde, udarbejder regler, planlægger arrangementer, evt. ved at
nedsætte arbejdsudvalg, og forvalter de økonomiske midler til klubbens bedste under ansvar over for
generalforsamlingen. Beslutning træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens
stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen består af 4 - 6 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv
efterfølgende. Valget gælder for 2 år idet halvdelen udskiftes henholdsvis i lige og ulige år. Ligeledes vælges
hvert år en intern revisor.
Hvis et bestyrelsesmedlem ikke sidder hele sin valgperiode ud, intræder en suppleant pa medlemmets plads.
Bestyrelsen, og alene denne, kan udnævne æresmedlemmer af klubben.
§ 6. Opløsning
I tilfælde af klubbens opløsning anvendes dens midler efter generalforsamlingens beslutning til almennyttige
eller kulturelle formål. Klubben kan opløses såfremt mere end 50% af foreningens medlemmer og mere end
75% af de på generalforsamlingen mødte medlemmer stemmer herfor.
Vedtægterne er fremlagte og godkendt på den stiftende generalforsamling maj 2012.
